문서공유란?
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문서공유란 문서를 미팅룸에 있는 사람들에게 공유하는 기능입니다.
문서 파일을 추가하는 방법
1. 문서공유에서 파일을 추가하려면 ‘그리기 권한’이 있어야 합니다.
해당 권한은 참여자 목록 > 닉네임 옆 연필 버튼을 눌러 활성화해주세요.
2. 좌측 공유 자료 목록에 있는 파일 추가 버튼을 눌러 추가해 주세요.
3. 공유가 가능한 파일 형식은 “PPT, PDF, XLS, DOC, JPG, PNG, BMP, GIF, 한글”입니다.
4. 2기가가 넘는 파일은 공유가 어렵습니다. 대용량 파일의 경우 화면 공유로 진행 부탁드립니다.
5. 문서 공유에 업로드되는 파일은 PDF 형식으로 변환이 되어 업로드됩니다. PPT 등의 애니메이션 기능은 구현이 되지 않습니다.
6. 파일 업로드 시, 변환 중이 오래 걸리더라도 재업로드하지 마시고, 조금만 기다려주시면 감사드리겠습니다.
7. 전체 유저에게 그리기 권한을 부여하고 싶다면 우측 참여자 목록 > 권한 > 전체 그리기 권한 주기를 눌러주세요.
문서 파일을 삭제하는 방법
좌측 공유 자료에서 문서 목록으로 돌아가신 후,
공유 자료 목록에서 삭제할 문서의 우측 상단 점 세개를 클릭한 뒤
삭제 버튼을 눌러주시면 문서가 삭제됩니다.
문서공유에 있는 기능들
문서공유에 있는 기능들은 다음과 같습니다.
[레이저 포인터, 펜, 형광펜, 도형, 텍스트, 지우개, 확대/축소, 이동, 색상, 두께]
확대/축소 및 이동은 본인에게만 적용되며 상대방과 공유되지 않습니다
공유된 문서파일을 저장하는 방법
좌측 공유 자료에서 문서 목록으로 돌아가신 후,
공유 자료 목록에서 삭제할 문서의 우측 상단 점 세 개를 클릭하시고
저장 버튼을 눌려주시면 저장이 가능합니다.
원본을 다운로드하실 수 있고, 판서를 하셨다면 판서가 포함된 버전도 다운로드가 가능합니다.
파일을 미리 업로드하는 방법
파일을 미리 업로드해두는 것은 기간이 설정된 미팅룸에서만 가능합니다.
미팅룸을 개설할 때, 기간을 설정한 후 파일을 업로드해 주세요.
기간이 설정되지 않은 미팅룸은 참여자가 모두 퇴장하면 삭제됩니다.
참여자 화면을 새로운 창에서 볼 수 있어요.
교육모드를 사용하신다면, 채팅 / 참여자 상단에 참여자들 화면에 커서를 올려 클릭하면 새 창으로 볼 수 있습니다.
해당 새 창을 듀얼 모니터에 띄워놓으신 후 교육을 진행하시면 교육 화면과 참여자 화면을 동시에 확인 가능합니다.
문서공유 하단에는 어떤 사람이 뜨게 되나요?
문서공유 하단에는 음성이 송출되고 있는 유저의 화면이 뜹니다.
따라서, 문서공유 시 하단에 발표자 또는 교사의 화면이 계속 뜨기를 원하신다면,
화면을 띄우고 싶으신 분을 제외한 나머지 분들의 마이크를 꺼주세요.
문서공유 하단에 있는 화면을 옮길 수 있나요?
문서공유 시, 하단의 발표자 화면이 문서를 가려 옆으로 옮기고 싶으시다면
해당 화면 좌측에 있는 화살표를 눌러 오른쪽으로 이동해 주시면 되며,
또 한 번 누르면 화면에서 사라지게 됩니다.
다시 해당 화면을 보고 싶으시다면 화살표 모양을 다시 눌러 꺼내주세요.